Tú apuntas la visita. Esto es todo lo que pasa después.
Una visita apuntada mueve la derivación, el cobro del profesional, la factura y las cuentas del mes. Aquí tienes cada pieza, una a una.
Una agenda para todo el equipo
Cada sala o despacho en su columna y todo el equipo en la misma agenda, desde el móvil o el ordenador.
Tu calendario de Google, en tu agenda (en fase de pruebas). Conecta el calendario de tu consulta y las citas con el nombre de un cliente pasan solas a Derivia, con su sala y su cobro. Solo leemos: nunca escribimos en tu calendario.
- Visitas puntuales o que se repiten cada semana, cada quince días o cada pocos días
- Vistas de día, semana y mes, con buscador
- Franjas bloqueadas cuando una sala no se puede usar
- Widgets de la agenda en la pantalla de inicio del móvil (Android)
Deriva al cliente y olvídate
Crea su ficha y asígnasela a un profesional: le llega un aviso al momento.
- Pasa sola a atendida cuando el profesional le da su primera visita
- El profesional puede cambiar su estado en cualquier momento
- Comisiones puntuales o por visita realizada
Alquileres y comisiones que se suman solos
Pones la tarifa de cada profesional y cada visita realizada apunta su cobro.
- Alquiler de sala por mes o por horas
- Comisiones fijas o porcentuales aplicadas a cada visita
- Franjas reservadas para los profesionales regulares del equipo
- Pendientes y pagados de cada mes, siempre al día
Facturas completas, una a una o todas a la vez
Derivia reúne las sesiones de cada cliente y emite sus facturas, numeradas y listas para enviar.
- Factura todo el día, la semana o el mes pulsando un botón en apenas unos segundos
- Preparado para VeriFactu, sin nada que instalar
- Factura solamente a los clientes que tú elijas
- Varias series de numeración y facturas rectificativas
El trimestre, listo para la gestoría
Sube la factura del proveedor o haz una foto del ticket, y cada gasto queda archivado con su justificante.
- De un PDF se rellenan proveedor, NIF, importe e IVA; de una foto en la app Android, importe y fecha
- Gastos fijos que se apuntan solos cada mes o cada trimestre
- Cada trimestre, un ZIP preparado con los justificantes y un Excel que los resume
Tus clientes reservan sin tener que llamarte
Compartes tu enlace y la cita aparece en la agenda.
- El cliente elige profesional, servicio y hora
- Tú decides si las citas entran solas o esperan tu confirmación
- Pueden anular o cambiar la hora desde el enlace de su correo
- Recordatorios por email si los activas (hasta dos, de 72 a 2 horas antes) y, por WhatsApp, el mensaje ya escrito
Cada cliente, en su ficha
Todo lo de cada cliente en un mismo sitio, siempre al día.
- Historial, próximas visitas y el profesional que lo atiende
- Activos e inactivos que se mantienen actualizados sin tocar nada
- Categorías (privado, mutua, empresa…) y datos fiscales para facturar
Lo que no se ve en una captura
Tú apuntas la visita.
Derivia se encarga del resto.
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