Cómo facturar si pasas consulta como autónomo

Psicólogo, fisioterapeuta, logopeda, nutricionista o terapeuta: los cuatro frentes de facturar tus sesiones en regla, sin jerga.

Información divulgativa, no asesoramiento fiscal · Actualizado en julio de 2026

1 · Date de alta antes de la primera factura

Alta censal en Hacienda (modelo 036 o 037, con el epígrafe IAE de tu profesión) y alta en el RETA de la Seguridad Social. Sin esos dos pasos no hay factura válida.

2 · ¿Con IVA o sin IVA?

La asistencia sanitaria a personas está exenta de IVA; formación, coaching o servicios de bienestar no sanitarios llevan el 21 %. Depende del servicio, no del título.

3 · Qué debe llevar cada factura

Numeración correlativa y sin huecos, tus datos y NIF, los del cliente, fecha, concepto e importe. Si facturas a empresas, retención de IRPF (15 %, o 7 % los primeros años).

4 · VeriFactu, desde julio de 2027

Los autónomos deberán facturar con software verificable; las plantillas de Word y Excel dejarán de valer. Los plazos, en la guía VeriFactu.

La parte que nadie te cuenta: el tiempo

Facturar en regla no es difícil: es repetitivo. Repasar la agenda, contar las sesiones de cada cliente, copiar fechas e importes y vigilar la numeración, cada mes. Ese trabajo lo hace solo un programa como Derivia: apuntas tus visitas, eliges cliente y periodo, y la factura se monta sola con numeración correlativa, VeriFactu integrado y PDF listo para enviar.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Mis sesiones llevan IVA?

La asistencia sanitaria a personas físicas (psicología, fisioterapia, logopedia, nutrición clínica…) está exenta de IVA. Las actividades no sanitarias (formación, coaching no clínico, informes no clínicos o masaje de bienestar) llevan en general el 21 %. La exención depende del servicio prestado, no del título: consúltalo con tu asesor para tu caso concreto.

¿Qué retención de IRPF aplico en mis facturas?

A particulares no se aplica retención. Cuando facturas a empresas o a otros profesionales (por ejemplo, al centro que te deriva pacientes), la factura lleva retención de IRPF: el tipo general es el 15 %, con un tipo reducido del 7 % durante el año de alta y los dos siguientes.

¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?

Hoy sí. Pero desde el 1 de julio de 2027 los autónomos que facturan con medios informáticos deberán usar software adaptado a VeriFactu, con registros verificables de cada factura; las plantillas sueltas de Word y Excel dejarán de valer. Adelantarse evita el cambio con prisas — más detalle en la guía VeriFactu.

¿Cómo automatizo las facturas de mis sesiones?

Con un programa que facture desde la agenda: en Derivia apuntas tus visitas y, al facturar, eliges cliente y periodo, y las sesiones se agrupan solas en una factura con numeración correlativa, VeriFactu integrado y PDF listo para enviar. El plan Autónomo cuesta 9,99 €/mes con 14 días de prueba sin tarjeta.

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